Kasus Produktivitas Organisasi

Kasus : Perusahan Listrik Negara (PLN) Cabang Kabupaten Mendung Kelabu dihadpkan pada persoalan tingkat ketidakhadiran pegawai yang cukup tinggi. Setiap Senin – Jumat kurang lebih 26% pegawai tidak masuk kerja. Berdasarkan hasil rapat yang diikuti oleh para pimpinan PLN tersebut, hal ini sudah membudaya dan sulit dperbaiki sebab banyak karyawan yang mempunyai pekerjaan tambahan diluar kantor. (singkat cerita)

 Pengembangan yang dilakukan : setiap hari Jumat pukul 15.00 diadakan undian yang akan ditarik setiap minggu. Kartu absen semua pegawai yang bekerja penuh mentaati jam kerja pada minggu itu akan dimasukkan ke dalam kotak undian. Setiap minggu 2 orang pemenang akan mendapatkan hadiah berupa voucher Rp.500.000. Pada setiap akhir bulan juga akan diadakan undian bulanan dimana pegawai yang tidak pernah absen saja yang akan diikutkan dalam undian. Undian bulanan menyediakan hadiah bagi satu pemenang berupa voucher seharga 1 juta.

Hasil evaluasi : beberapa pegawai datang tapi tidak jelas melakukan pekerjaan apa, beberapa pegawai memaksakan diri untuk datang ke kantor walaupun dalam keadaan sakit yang perlu istirahat, sehingga memungkinkan terjadi penularan terhadap pekerja yang sehat.

Identifikasi Masalah :

•   Abensi kepegawaian
•   Hasil evaluasi pengembangan tidak sesuai harapan

Solusi :

                Untuk melakukan pengembangan tenaga kerja sebagai HR perlu memperhatikan beberapa aspek dan konsep serta harus melihat resiko yang akan dihadapi karena faktanya dari pengembangan tersebut hanya menurunkan tingkat produktivitas bukan meningkatkan. Lebih tertuju pada kuantitas bukan kualitas.

Sebelum dilakukan pelatihan dan pengembangan ada baiknya membuat langkah -  langkah berikut :

*Karyawan yang tingkat absensinya tinggi kemungkinan disebabkan karena stress dalam pekerjaannya sehingga berakibat kemalasan.

*Manajemen mengidentifikasikan berbagai masalah dan tantangan yang dapat diatasi melalui pelatihan dan pengembangan jangka panjang.

Melakukan analisis kebutuhan karyawan (teori maslow) :

Cara meningkatkan produktivitas organisasi :

• Motivasi
•  Budaya perusahaan ditekankan (visi,misi dan tujuan)
• Pemberian reward atau penghargaan adil dari penilaian kerja
•   Pemberian tugas dengan tantangan yang tepat.

Daftar Pustaka

http://silahkanngintip.blogspot.com/